Assistant / Assistante de direction
Emploi
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Afin de renforcer son organisation, La fabrique du lien social Christiane Faure recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein. Missions Sous la responsabilité du directeur, l'assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement administratif, à l'organisation interne et à la relation avec les publics. Ses missions comprennent notamment : Accueil et relation aux publics - Participer à la gestion de l'accueil physique et téléphonique, pour informer et orienter les habitants comme les partenaires. - Traiter les demandes de premier niveau et assurer une circulation fluide de l'information. - Gérer les inscriptions aux activités et enregistrer les paiements Gestion administrative et documentaire - Rédiger quotidiennement des courriers, courriels et comptes rendus - Assurer le traitement documentaire : mise en page, diffusion, suivi, classement et archivage. - Élaborer des dossiers administratifs, dossiers d'instances ou dossiers thématiques (ex : conventions de partenariat, rapport d'activités, présentations pour l'assemblée générale, supports pour le séminaire annuel, Document unique d'évaluation des risques professionnels.). - Créer et actualiser des outils[...]
